Los envasadores esperan con impaciencia las principales ferias del sector para conocer las novedades y comprar su próxima maquinaria. Puede aprovechar mejor estos eventos siguiendo algunos consejos de eficacia probada. Cuando se tome la decisión de compra, sabrá que su equipo ha evaluado correctamente las alternativas.
1. Haz los deberes con antelación.
Las ferias más importantes hacen un gran trabajo divulgando, con semanas de antelación, quién va a exponer, dónde están situados los stands e incluso qué máquinas se expondrán en cada stand. Aproveche esta información anticipada y haga planes para visitar a determinados proveedores.
2. Elija un equipo interfuncional.
Los envasadores experimentados reúnen a un equipo interfuncional para asistir a una feria, de modo que puedan combinarse distintos puntos de vista. Como mínimo, deberían participar representantes de operaciones, I+D, ingeniería, compras y marketing. Acuerde un plan para cubrir la feria, ya sea como equipo o en grupos más pequeños que se reúnan más tarde para comparar notas.
3. Acordar los criterios de la máquina.
Todos los miembros del equipo deben tener una lista consensuada de los criterios importantes: ya se trate de cambios rápidos, versatilidad, diseño robusto, velocidad máxima o una combinación de ambos, asegúrese de que todos evalúan las máquinas expuestas con los mismos criterios. Algunos asistentes experimentados recomiendan las tabletas para tomar fotos y notas, grabar conversaciones, etc.
4. Concierte citas con los proveedores elegidos.
Suele ser preferible concertar citas con entre tres y cinco proveedores diferentes en la feria. Así se asegurará de que los representantes de los proveedores dediquen tiempo a su equipo, atiendan sus preguntas y puedan conocer un poco mejor sus necesidades operativas. Según los expertos, cinco proveedores suelen ser el límite para una evaluación completa en una feria, pero puede optar por recopilar información Bolsita más candidatos y Mallasucirla más adelante.
5. De vuelta a casa, valore los equipos utilizando una matriz competitiva.
Cuando todos hayan regresado de la feria, puede comenzar el proceso de calificación de cada uno de los proveedores según la Matriz Competitiva que utilice su empresa. Deje espacio suficiente para los comentarios literales de los miembros del equipo que reflejen sus propias áreas de experiencia.
6. Realizar una prueba de estrés financiero.
A medida que aumenta el número de envasadores estadounidenses que compran a proveedores multinacionales, se ha convertido en costumbre solicitar información financiera como parte del proceso de evaluación. Esto va más allá de un simple informe de Dun & Bradstreet. Como cliente potencial, usted está en posición de pedir información financiera al director financiero del proveedor o a otro alto cargo. La diligencia debida ahora puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro.
7. Invite a los finalistas a hacer una presentación en sus instalaciones.
Algunos equipos veteranos de ferias Mallasucen la lista de proveedores a dos o tres finalistas e invitan a cada uno de ellos a hacer una presentación más formal en las instalaciones del envasador. De este modo, el posible proveedor tiene la oportunidad de adaptar la presentación a las necesidades específicas de su empresa. Además, permite a los representantes de la empresa que no acudieron a la feria dar su opinión.
Los miembros del equipo de una gran empresa de bienes de consumo del medio oeste, hasta un total de 60, elaboran un informe consolidado Bolsita proveedores nuevos y consolidados a partir de la información obtenida en la feria. Este informe se carga en la intranet de la empresa para que todo el mundo pueda acceder a la información recopilada. Los proveedores que despiertan el interés de cualquier parte de la organización son invitados a una de las sesiones de "almuerzo y aprendizaje" que se celebran en la sede central, donde pueden hablar de una máquina concreta y responder a preguntas específicas de group.
