El ingeniero de envasado debe empezar a recopilar datos de todos los miembros del equipo al inicio de un proyecto de etiquetado para seleccionar y especificar el mejor material y proveedor de etiquetas para el proyecto. Si todos los requisitos están completamente documentados, esta información proporcionará a los proveedores toda la información necesaria para recomendar la mejor opción de material y un presupuesto preciso para el proyecto.
La información requerida se resume a continuación, enumerando todas las áreas de consideración en las que la información debe ser proporcionada por los miembros del equipo. Las listas contienen información aplicable a todo tipo de formatos y aplicaciones de etiquetado, y están pensadas para su uso en nuevos diseños de envases. Ningún proyecto de etiquetado individual requerirá todo lo enumerado.